Die Iron Marmots Davos-Klosters betreiben eine Geschäftsstelle. Sie ist verantwortlich für die gesamte Vereinsadministration und grundsätzlich erste Anlaufstelle für sämtliche Belange des Vereins. Die Geschäftsstelle leitet die Informationen bzw. Anfragen an die zuständigen Personen im Verein, d.h. den Vorstandsmitglieder und damit den Leitern der einzelnen Abteilungen, weiter.